TIETOSUOJASELOSTE (PÄIVITETTY 25.10.2020)

Yksityisyytesi on meille tärkeää. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun hankit tai käytät tuotteitamme ja palveluitamme, kuten verkkosivustoamme, valmennuksiamme, leirejämme, kilpailumatkojamme sekä harjoituspäiväkirjaamme. Löydät myös tietoa siitä, miten voit käyttää oikeuksiasi henkilötietojesi käsittelyyn liittyen.

1 REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

2 MITÄ TIETOJA KERÄÄMME SINUSTA?

3 MIHIN TARKOITUKSIIN KÄYTÄMME TIETOJASI?

4 KENELLE JAAMME TIETOJASI?

5 MISSÄ TIETOJASI KÄSITELLÄÄN?

6 KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?

7 KÄYTETÄÄNKÖ PALVELUISSA EVÄSTEITÄ?

8 MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?

9 MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEMME

1
REKISTERINPITÄJÄN YHTEYSTIEDOT

Käsiteltävien henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii Electrofit Oy (jäljempänä "me" tai "Electrofit").

Yhteystietomme henkilötietojen käsittelyä koskevissa asioissa:

Simo-Viljami Ojanen

+358445581090

simo.ojanen@electrofit.fi

2
MITÄ TIETOJA KERÄÄMME SINUSTA?

Keräämme henkilötietojasi silloin, kun hankit tai käytät palveluitamme ja tuotteitamme taikka muutoin asioit kanssamme, esimerkiksi ottamalla meihin yhteyttä verkkosivujemme yhteydenottolomakkeen kautta. Palveluissamme hyödynnetään myös evästeitä, joiden käytöstä voit lukea tarkemmin alla kohdassa 7.

Käsittelemämme henkilötiedot koostuvat pääasiassa meille itse antamistasi tiedoista sekä palveluidemme käytöstä kerätyistä tiedoista. Alta löydät tarkemman jaottelun asiakasrekisterimme sisältämistä henkilötietoryhmistä:

Yhteystiedot

- Nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero

- Yritysasiakkaan tapauksessa tiedot työpaikasta ja työnantajan yhteystiedot

Asiakastiedot

- Ostamasi tuotteet ja palvelut ja niitä koskevat tiedot, kuten kokotiedot

- Laskutusta ja maksuja koskevat tiedot

- Reklamaatiot, asiakaspalautteet ja muu asiakasviestintä

- Valokuvat tapahtumistamme

Valmennustiedot

- Tiedot harjoituksista ja osallistumisesta harjoituksiin, matkoihin ja valmennuksiin

- Tiedot lajeista ja tavoitteista

- Harjoitusmääriä, -aikatauluja ja harjoittelumieltymyksiä koskevat tiedot

Kuntoa ja terveyttä koskevat tiedot

- Tiedot syntymäpäivästä, sukupuolesta, pituudesta ja painosta

- Harjoittelua ja aktiivisuutta koskevat tiedot

- Tiedot harjoitteluun vaikuttavista sairauksista ja lääkityksistä

- Syketiedot

- Suoritettuja testejä ja mittauksia koskevat tiedot

- Tiedot meille toimitetuista lääkärinlausunnoista

Palveluidemme käyttöä koskevat tiedot

- Käyttäjätilien tiedot (kuten käyttäjätunnus ja salasana)

- Tiedot laitteesta, jolla käytät palveluitamme, kuten IP-osoite, käyttöjärjestelmää koskevat tiedot

- Sijaintitiedot laitteestasi tai palveluumme yhdistämistäsi laitteista

- Sinulta saamamme ja palveluidemme käytöstä johdetut tiedot mieltymyksistäsi ja kiinnostuksesi kohteista

- Jos yhdistät palveluihimme kolmansien tarjoamia sovelluksia tai tilejä, käsittelemme myös näiden tilien sisältämiä tietoja

3
MIHIN TARKOITUKSIIN KÄYTÄMME TIETOJASI?

Käsittelemme henkilötietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

Tuotteidemme ja palveluidemme tarjoaminen

Käytämme henkilötietojasi ensisijaisesti tarjotaksemme tuotteitamme ja palveluitamme, kuten toteuttaaksemme ja laskuttaaksemme sinun tai työnantajasi meiltä tilaamia valmennus- ja harjoituspalveluita, ollaksemme sinuun yhteydessä tilaamiisi palveluihin ja varauksiisi liittyen sekä vastataksemme yhteydenottoihisi. Käsittelymme perustuu väliseemme sopimussuhteeseen tai oikeutettuun etuumme hallinnoida asiakassuhteitamme ja täyttää sopimusvelvoitteemme suhteessa työnantajaasi.

Markkinointi

Käytämme keräämiämme henkilötietoja myös markkinointimme tarkoituksiin, kuten tuotteidemme ja palveluidemme myymiseen ja markkinoimiseen, suoramarkkinointiin sekä markkinointimme kehittämiseen. Voimme myös hyödyntää keräämiämme tietoja muodostaaksemme profiileja, joiden avulla pystymme räätälöimään markkinointiamme vastaamaan paremmin juuri sinun kiinnostuksesi kohteita. Henkilötietojesi käsittely näihin tarkoituksiin perustuu pääosin oikeutettuun etuumme asiakassuhteiden ylläpitämiseksi sekä tuotteidemme ja palveluidemme myynnin edistämiseksi. Siltä osin kuin soveltuva lainsäädäntö edellyttää suostumustasi henkilötietojen käsittelyyn, käsittelemme henkilötietojasi myös suostumuksesi perusteella.

Tuotteidemme ja palveluidemme kehittäminen

Käsittelemme henkilötietojasi kehittääksemme tuotteitamme ja palveluitamme. Profilointia voidaan hyödyntää myös palveluidemme kehityksessä. Näiltä osin käsittelymme perustuu oikeutettuun etuumme kehittää liiketoimintaamme.

Lakisääteiset velvoitteemme ja oikeudelliset vaateet

Käsittelemme henkilötietoja lakisääteisten velvollisuuksiemme täyttämiseksi, kuten viranomaisille vastaamiseksi sekä oikeudellisiin vaateisiin liittyen.

4
KENELLE JAAMME TIETOJASI?

Käytämme apunamme tiettyjä palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja toimeksiannostamme tässä tietosuojaselosteessa kuvattuihin tarkoituksiin. Varmistamme sopimusjärjestelyin, että palveluntarjoajamme käsittelevät henkilötietoja tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Käyttämiämme palveluntarjoajia ovat esimerkiksi tilitoimistot, valmennus-, hyvinvointi-, hieronta-, fysioterapia- ja lääkäripalveluiden tarjoajat, tapahtumajärjestäjät, matkatoimistot sekä sovellustemme, IT-järjestelmiemme ja muiden teknisten alustojen toimittajat ja ylläpitäjät.

Luovutamme henkilötietojasi kolmansille tahoille ainoastaan tietosuojalainsäädännön mukaisilla perusteilla. Luovutamme henkilötietoja matkatoimistoille, majoitus- ja ravitsemuspalvelun tarjoajille, valokuvauspalveluiden tarjoajille sekä kilpailujen ja tapahtumien järjestäjille siinä määrin kuin on tarpeen palveluidemme, kuten leirien ja kilpailumatkojen, tarjoamiseksi. Voimme myös tarvittaessa luovuttaa tietoja käyttämillesi hyvinvointi-, hieronta-, fysioterapia- ja lääkäripalveluiden tarjoajille. Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta markkinointitarkoituksiin Electrofitin ulkopuolelle. Voimme kuitenkin luovuttaa henkilötietoja viranomaisille lakisääteisten velvoitteidemme noudattamiseksi.

5
MISSÄ TIETOJASI KÄSITELLÄÄN?

Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti EU:n ja Euroopan talousalueen sisäpuolella. Voimme kuitenkin käyttää myös palveluntarjoajia, jotka sijaitsevat EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolella. Varmistamme tällöin henkilötietojesi riittävän tietosuojan tason tietosuojalainsäädännön edellyttämällä tavalla.

6
KUINKA KAUAN SÄILYTÄMME TIETOJASI?

Säilytämme henkilötietojasi ainoastaan niin pitkään kuin on tarpeen käsittelyn tarkoituksen kannalta. Säilytysajat vaihtelevat tietoryhmittäin ja käsittelyn tarkoituksen mukaan. Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti ainoastaan niin kauan, kuin asiakkuutesi on voimassa.

Voimme säilyttää henkilötietojasi tätä pidempään lainsäädännön niin edellyttäessä, tai jos meidän on tarpeen säilyttää tietoja esimerkiksi oikeusvaateiden käsittelyyn, kirjanpitoon tai riidanratkaisuun liittyvän syyn vuoksi.

7
KÄYTETÄÄNKÖ PALVELUISSA EVÄSTEITÄ?

Sivustollamme ja palveluissamme käytetään evästeitä sen takaamiseksi, että palvelu on turvallinen, tehokas ja käyttäjäystävällinen.

Eväste (cookie) on sivuston pieni, käyttäjän omalle tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Evästeet on mahdollista ottaa pois käytöstä. Poistaminen tapahtuu selaimen asetuksista.

8 MITÄ OIKEUKSIA SINULLA ON?

Alla on kuvattu henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät oikeutesi. Voit tehdä pyynnön oikeuksiesi käyttämisestä lähettämällä sähköpostin osoitteeseen simo.ojanen@electrofit.fi. Markkinointilistaltamme pääset poistumaan lähettämällä meille sähköpostia tai klikkaamalla saamasi markkinointiviestin lopusta löytyvää linkkiä.

Oikeus tarkastaa henkilötietosi. Sinulla on oikeus tarkastaa tallentamamme sinua koskevat henkilötiedot.

Oikeus tietojen oikaisemiseen. Voit pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tai puutteelliset tiedot.

Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Voit milloin tahansa vastustaa sinua koskevien henkilötietojen käyttämistä suoramarkkinointiin tai siihen liittyvään profilointiin. Lisäksi sinulla on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella vastustaa oikeutettuun etuumme perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Arvioimme tällaiset vastustamispyynnöt tapauskohtaisesti. Huomaathan, että meillä voi vastustamisestasi huolimatta olla oikeus käsitellä henkilötietoja perustellusta syystä.

Oikeus käsittelyn rajoittamiseen. Sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä, jolloin saamme käsitellä henkilötietojasi vain suostumuksellasi, tai tiettyihin rajattuihin käyttötarkoituksiin. Sinulla on oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, jos käsittelemämme tiedot ovat virheellisiä, niitä käsitellään lainvastaisesti tai tarpeettomasti tai kun olet vastustanut henkilötietojesi käsittelyä.

Oikeus tietojen poistamiseen. Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan sinua koskevat tiedot. Käsittelemme poistopyynnön, minkä jälkeen joko poistamme tiedot tai ilmoitamme perustellun syyn, miksi tietoja ei voida poistaa. Huomaathan, että meillä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyytämiäsi tietoja, kuten velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto kirjanpitolaissa määriteltyjen aikojen mukaisesti.

Oikeus peruuttaa suostumus. Kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseen (eikä esimerkiksi välisemme sopimuksen täytäntöönpanoon tai oikeutettuun etuumme), sinulla on oikeus milloin tahansa peruuttaa antamasi suostumus.

Oikeus siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Silloin, kun henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi tai väliseemme sopimukseen, sinulla on oikeus pyytää meitä siirtämään meille toimittamasi henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Huomaathan, että oikeus koskee ainoastaan itse toimittamiasi, automaattisen tietojenkäsittelyn avulla käsiteltäviä henkilötietoja.

Olethan meihin yhteydessä, jos sinulla herää kysymyksiä henkilötietojesi käsittelyyn tai oikeuksiesi käyttämiseen liittyen. Pyrimme ratkaisemaan kaikki henkilötietojesi käsittelyyn liittyvät kysymykset kanssasi henkilökohtaisesti. Voit kuitenkin aina tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos koet että rikomme henkilötietoja käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. Tietosuojavaltuutetun yhteystiedot: www.tietosuoja.fi/fi/index/yhteystiedot.html

9
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEMME

Päivitämme tietosuojaselostettamme aika ajoin, esimerkiksi toimintamme tai sitä koskevan lainsäädännön muuttuessa. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista erikseen verkkosivuillamme.